Asistente de Logística – San Antonio (Solo Venezolanos) At Norwegian Refugee Council

El propósito del cargo de Asistente de Logística es apoyar diariamente el servicio de soporte a la oficina del NRC en San Cristóbal Venezuela en el área de Logística.

Responsabilidades Generales

1. Asegurar el cumplimiento de las políticas, herramientas, manuales y directrices del NRC.
2. Apoyar con la implementación del portafolio de los proyectos de acuerdo al plan de acción.
3. Implementar procedimientos y actividades indistintamente dentro de la propia función o competencia básica según sea delegado.
4. Organizar y ejecutar las tareas de acuerdo con las prioridades y estándares.
5. Desarrollar y mantener el conocimiento del área de especialización de trabajo en la que se presta asistencia técnica y apoyo, con el fin de ser más efectivo en el apoyo al equipo.
6. Iniciativa en la resolución de problemas cotidianos de acuerdo con los procedimientos acordados, prioridades y estándares para el área de trabajo.
7. Preparar y desarrollar informes de estado requeridos.
8. Asegurar el archivo físico y digital adecuado de los documentos.
9. Promover y compartir ideas para fortalecer las funciones de su rol.
10. Guardar estricta reserva de toda la información que tenga conocimiento en razón de su oficio y que sea de naturaleza privada, confidencial o cuya comunicación pueda causar perjuicio a las poblaciones con la que se trabaja ya NRC.

Responsabilidades Específicas

1. Apoyar al Líder de Equipo de Logística en la gestión de Procedimientos de Compras y Contratación en el Centro Comunitario de San Antonio (según tabla de autorizaciones), con el límite de USD 1,000.
2. Recepción de insumos de los procesos de compras realizadas por el Oficial de Adquisiciones, así como el seguimiento de obras que se están ejecutando in situ por parte de los equipos de programas.
3. Mantener unificada y actualizada la base de datos de proveedores de la Oficina dentro de sus funciones según el punto anterior.
4. Apoyar la gestión de entradas y salidas de inventarios en bodega del NRC donde se encuentran (insumos de papelería, insumos de limpieza de oficina, etc)
5. Apoyar el envío de mercadería usando la plataforma de envíos escogida por el NRC y hacer seguimiento de los envíos a su destino cuando sea requerido.
6. Apoyar en la gestión de los capitales (activos) de la Oficina de San Cristóbal y en función de las normas establecidas en Logistics Handbook.
7. Apoyar en la actualización del inventario de los equipos, muebles y enseres de la oficina, y hacer gestiones necesarias que garanticen su correcto funcionamiento.

Competencias profesionales
Técnico Superior Universitario, estudiante de últimos semestres o graduado profesional en Administración de Empresas, Administración Logística, Negocios Internacionales, o similares.

Competencias profesionales generales:
• Mínimo dos (2) años de experiencia comprobada en una responsabilidad similar.
• Conocimientos sólidos en Gestión de Abastecimientos – Cadenas de Suministro.
• Experiencia en Manejo de Bodegas y almacenes.
• Experiencia en Gestión de Activos Fijos.
• Conocimientos en Gestión de flota.
• Conocimientos en Gestión de transporte de mercaderías a nivel nacional e internacional.
• Conocimiento de utilidades ofimáticas MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook).
• Algún conocimiento del idioma inglés.

Habilidades específicas / de contexto, conocimientos:
• Conocimiento del contexto actual en Venezuela.
• Experiencia en respuestas humanitarias.
• Experiencia con organizaciones humanitarias.

Competencias de comportamiento:
El marco de competencias del NRC establece 12 competencias comportamentales y son esenciales las siguientes para este cargo:
• Manejo de entornos inseguros
• Planificación y entrega de resultados
• Trabajar con personas
• Análisis
• Comunicar con impacto y respeto
• Enfrentar los cambios