Coordinateur Pays Consortium / Poste Expatrié / Niger – Niamey At Acción contra el Hambre España

Description générale :

Action contre La Faim est une organisation humanitaire internationale, non-gouvernementale, privée, non-politique, non-confessionnelle et à but non lucratif. Fondée en 1979 pour intervenir dans le monde entier, sa mission est de lutter contre la faim, la misère et contre les situations dangereuses menaçant les hommes, les femmes et les enfants. Actuellement, 500 collaborateurs et plus de 5000 employés travaillent pour Action contre La Faim dans plus de quarante-six pays, et dans quatre domaines d’action : la santé / nutrition, la sécurité alimentaire et moyens d’existence, et l’eau/assainissement.

Sous la supervision du Directeur Pays Adjoint, le Coordinateur Consortium assure la coordination et la mise en œuvre du programme PROGRESS en lien avec les points focaux des organisations partenaires.

Objectif 1 : Planifier, Suivre et Evaluer la mise en œuvre du programme PROGRESS

• Organiser le lancement du programme et s’assurer que toutes les parties prenantes (partenaires du consortium et services techniques) comprennent les objectifs, activités et l’organisation globale du Programme
• Développer avec les membres du consortium un plan détaillé de suivi évaluation, un chronogramme des activités, un plan d’approvisionnement, plan de communication qui seront des outils essentiels de pilotage du programme
• Assurer la mise en œuvre des différents plans et procéder à leur mise à jour si nécessaire en impliquant les parties prenantes
• Organiser les réunions trimestrielles du comité de direction du consortium pour discuter des questions relatives aux programmes et aux finances et diffuser les procès- verbaux et suivre les points d’action.
• Effectuer des rencontres régulières avec les points focaux clés du consortium pour s’assurer de l’avancement des programmes, traiter les difficultés de mise œuvre et favoriser l’apprentissage
• Garantir la cohérence et l’homogénéité des activités et approches techniques par des visites régulières, des notes de cadrage et des réunions thématiques pour aligner toutes les activités et approches sur le plan de mise en œuvre défini
• Superviser et s’engager de manière proactive dans la mise en œuvre des recommandations clés du bailleur de fonds, des RTO du siège d’Action contre la Faim et du comité de direction du consortium
• Veiller à ce que les activités soient conformes aux activités proposées pour chaque ONG et celle du consortium dans son intégralité conformément à la proposition définitive du consortium acceptée par le bailleur
• Préparer et partager aux partenaires du consortium des orientations opérationnelles pour l’amélioration des approches de mise en œuvre, de capitalisation selon les éléments collectés à travers les outils de suivi-évaluation ou les visites de terrain
• Faciliter et coordonner les visites du projet aux différents partenaires.
• Organiser la clôture du programme et s’assurer que toute la documentation de fin de programme est disponible (rapports, fiches de capitalisation, rapport de capitalisation, études, Annexes, Médiathèque…).

Objectif 2 : Assurer un reporting de qualité

• S’assurer du respect du chronogramme du projet.
• Vérifier et valider les rapports des différentes études avant soumission à la Coordination.
• Etablir un chronogramme de reporting et Veiller au respect des deadlines concernant la remise des différents rapports.
• Assurer le Reporting conformément aux besoins et exigences du projet (rapports mensuels, à-mi-parcours, final…).
• Organiser des réunions périodiques avec les équipes du projet pour s’assurer de la progression.
• Capitaliser les données issues des enquêtes et veiller au partage avec les différents partenaires.
• Préparer les informations nécessaires pour renseigner régulièrement la plateforme KVO de l’Union européenne pour le compte du FFU

Objectif 3 : Coordonner la Gestion administrative et logistique en relation avec les différents départements d’Action Contre La Faim et des partenaires.

• Participer, si besoin, au recrutement des équipes d’Action contre la Faim pour le programme PROGRESS
• Coordonner et vérifier les prévisions budgétaires du projet
• Suivre l’état des dépenses globales et alerter quand cela est nécessaire pour prendre des mesures idoines d’ajustement
• Faciliter et collaborer avec le département logistique dans la définition des commandes de matériels prévues dans le cadre de la mise en œuvre des activités du projet
• Aider au contrôle du suivi des commandes multipartenaires
• Identifier et collaborer avec le département administratif dans la définition des besoins financiers, administratifs ou ressources humaines nécessaires à la bonne mise en œuvre des activités
• Veiller à ce que les règles et les procédures soient comprises et respectées par toutes les ONG partenaires, en partageant des informations et en organisant des formations si nécessaires sur les systèmes et processus proposés pour la gestion du consortium
• Accompagner le développement organisationnel et technique (support) du partenaire local de mise en œuvre d’Action contre la Faim pour une meilleure maitrise du programme et des procédures du bailleur
• S’assurer que les accords et différents MoU signés dans le cadre du projet soient harmonisés, centralisés et archivés pour tout besoin d’audit
• Organiser de façon efficiente l’archivage électronique et physique des documents du projet
• Participer et faciliter les audits contractuels,
• Prendre le lead sur les évaluations externes du projet avec l’appui des autres experts du consortium et des Responsables de Départements d’Action contre la Faim
• Participer à l’harmonisation des pratiques au sein du consortium, notamment celle qui sont relatives à la contribution des autorités et services techniques, les frais de perdiem, le défraiement des activités communautaires

Objectif 4 : Coordination

• Représenter le consortium dans les différentes réunions avec les partenaires (gouvernement, bailleurs, ONG, UN, secteur privé)
• Visiter régulièrement le projet et travailler avec le Responsable de Base, le Responsable Plaidoyer & Communication et les organisations partenaires pour une meilleure visibilité du projet
• Gérer efficacement le budget visibilité du projet et coordonner avec la Cellule Inter- Consortia les activités communes de communication et de plaidoyer
• Nouer des contacts avec les autres coordinateurs de consortium pour un apprentissage mutuel sur la thématique de résilience
• Participer à des réunions et renseigner quand nécessaire la Cellule Inter-Consortia pour faciliter la consolidation des données et l ’analyse sur le FFU Programme Développement Urgence au niveau national.

Description du candidat :

Diplôme / Niveau d’étude : Bac+4 ou Master dans un secteur en rapport avec le développement, l’humanitaire. Alternativement un Master en science politique, droit international, Management et gestion de projet, suivi- évaluation.

Expérience professionnelle : d’au moins 5 ans, dont quatre (4) ans en ONG sur des postes de coordination ou d’encadrement. Expérience confirmée en gestion de cycle de projet, suivi évaluation, gestion financière. Expérience confirmée dans le travail en réseau et coordination avec les acteurs de développement/humanitaires. Expérience dans le renforcement de capacité des ONG locales

Compétences requises : Bonne maîtrise du français (oral et écrit) – Bonne maîtrise de l’anglais (oral et écrit souhaitable) Excellentes capacités rédactionnelles – Bonne autonomie et capacité à travailler sous pression – Capacité de synthèse – Connaissance du fonctionnement des institutions et des partenaires nationaux – Connaissance du fonctionnement/attentes des bailleurs – Sens de l’organisation et gestion des priorités – Capacité à travailler en équipe et aisance relationnelle – Capacité à assurer des fonctions de représentation et à développer des réseaux.

Conditions de rémunération :

Nous proposons une incorporation immédiate à un Organisme dynamique d’envergure international incluant les conditions contractuelles suivantes :

• Contrat de travail à durée déterminée: 12 mois avec possibilité de renouvellement
• Poste Basé à : Niamey
• Salaire entre 22 200 € et 28 800 € bruts annuel en fonction de l’expérience professionnelle et des responsabilités (il est inclus perdiem et frais de vie).

De plus :

• Le logement pris en charge par l’organisation
• Le paiement mensuel du perdiem et frais de vie pour les charges et survie durant la mission*
• Les frais de transport jusqu’à la mission
• Breaks d’une semaine avec la participation de ACF au coût du billet A/R à hauteur de 915 € et un perdiem break de 215€.
• 25 jours ouvrables de vacances par an.
• Une assurance maladie, rapatriement, accident