Oficial de Control Interno At Save the Children


TITULO DEL PUESTO: Oficial de Control Interno

EQUIPO/PROGRAMA: Dirección de Operaciones de Soporte

UBICACION: Bogotá con desplazamiento por el país

GRADO: 4 Oficiales

Tipo de Contrato: definido

SALVAGUARDA DE LA INFANCIA:

Nivel 1 – Este cargo no tiene contacto con niños o adolescentes o accede a información relacionada.

Nosotros necesitamos mantener procesos seguros de selección, por lo cual se incluyen verificaciones rigurosas de antecedentes, refleja nuestro compromiso con la protección de los niños contra el abuso.

En línea con las necesidades y el contexto colombiano, trabajamos en las áreas de protección infantil, educación, salud y reducción de pobreza. Todas nuestras acciones se desarrollan teniendo en cuenta las particularidades de género, interculturalidad y resiliencia.

Objetivo del cargo:

Será responsable de apoyar el seguimiento, desarrollo y mejoramiento de procesos y procedimientos que aseguren un adecuado ambiente de control interno. El / la Oficial de Control Interno apoyará todas las auditorías externas para proyectos y ejecutará las auditorías internas programadas.

Apoyar con las capacitaciones y sensibilización de la política de fraude, soborno y corrupción con el fin de asegurar una cultura interna de cero tolerancias al fraude y la corrupción, así mismo apoyará las investigaciones, gestionando los reportes en la plataforma Datix, realizando todo el proceso hasta concluir, cerrar y documentar cada caso reportado con los mecanismos de mitigación pertinentes

AREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD:

  • Apoyar en el desarrollo de la auditoría sistemática de acuerdo con las políticas y procedimientos de SCI y los donantes, que responda a las necesidades de SCI.
  • Apoyar en todas las auditorías externas y ejecutar las auditorías internas de acuerdo con programación establecida.
  • Generar los informes de auditoría interna correspondientes, de acuerdo con el proceso establecido para remitirlos a los responsables directos.
  • Gestionar la evaluación del riesgo de incumplimiento de las políticas y procedimientos, la apropiación indebida de fondos y llevar a cabo las investigaciones que se requieran.
  • Mejorar la eficacia del entorno de control y la gestión de riesgos de SCI revisando, documentando y evaluando los controles internos y el sistema financiero de SCI y de sus socios.
  • Gestionar y apoyar en el proceso de revisión de las respuestas a los informes de auditoría externa para determinar la razonabilidad de las respuestas y supervisar la acción de seguimiento apropiada y asegurar que las recomendaciones del auditor externo se incorporen al plan de auditoría interna.
  • Identificar riesgos asociados a la política de fraude, soborno y corrupción en la implementación en contextos de emergencia y en los diferentes procesos de la organización.
  • Apoyar en la implementación y sensibilización de la política de fraude de SCI y sus respectivas denuncias; fomentar activamente la notificación de sospechas de desviación de los valores de SCI por parte del personal o establecer normas de fraude, conducta no ética, negligencia o actividad delictiva dentro de SCI.
  • Brindar capacitación continua de actualización/refrescamiento e inducción de la política de fraude, soborno y corrupción según sea apropiado para todo el personal, voluntarios y socios.
  • Cuando proceda, gestionar los casos de fraude en la plataforma Datix, apoyar y llevar a cabo las investigaciones sobre las sospechas de fraude; a veces en entornos difíciles y en plazos y normas rigurosos, en coordinación con los gerentes de terreno, gerentes de proyecto y emergencia humanitaria, coordinadores y el Punto Focal Regional de Fraude.
  • Apoyar en iniciativas para promover activamente la notificación de sospechas de las situaciones de fraude y conflicto de intereses por parte del staff.
  • Gestionar en la plataforma CMS, las quejas reportadas y remitidas por el área MERA y que tienen relación con sospechas de fraude.
  • Apoyar en el proceso de documentación de políticas y procedimientos organizacionales de acuerdo con los requerimientos establecidos.
  • Proponer actividades para generar información de prevención de fraude, soborno y corrupción en las diferentes oficinas de terreno.
  • Brindar apoyo y fortalecimiento en el control interno de la organización con el fin de garantizar un mejoramiento continuo en los procesos.
  • Participar en reuniones de trabajo para recibir instrucciones, presentar reportes sobre el avance de las actividades y cualquier otro asunto de índole similar.
  • Apoyo en atención a emergencias (acciones desde Control Interno y Fraude, generación de protocoles, procedimientos, guías y condiciones de operación)
  • Realizar el oportuno reporte de actividades, logros y lecciones aprendidas según los esquemas y estructura del sistema de monitoreo y evaluación de la organización y del área.
  • Informar oportunamente de las situaciones que se presenten en el desarrollo de las actividades y que por su trascendencia requieran la participación de instancias superiores.
  • Guardar confidencialidad sobre toda la información de casos de fraude y en general con toda la información que maneja.
  • Las demás que tengan relacionamiento directo con la misión y los objetivos del cargo.

CONDICIONES

Debido al mandato de La Fundación Save the Children Colombia, en caso de una situación de emergencia, se espera que el/la colaboradora(a) tenga flexibilidad para adecuarse a las tareas adicionales que deba atender en su puesto, asumiendo horarios y tareas de acuerdo con los requerimientos que la Fundación Save the Children Colombia defina.

REQUISITOS

  • Contador Público Titulado, administrador de empresas, preferiblemente con estudios en Revisoría Fiscal, Control interno, Auditoria Forense y/o afines.
  • Con experiencia en razón al cargo por un periodo no mínimo de 2 años en el ejercicio de la auditoría interna o auditoría externa y con experiencia en el manejo de riesgos.

EXPERIENCIA Y HABILIDADES:

  • Experiencia de 3 años desempeñándose en áreas de auditoría.
  • Conocimiento en la aplicación de NIIFs y NIAs
  • Dominio amplio de la legislación tributaria, laboral y comercial del país
  • Experiencia deseable en entidades sin ánimo de lucro y/o agencias de cooperación internacional
  • Experiencia o deseos de aprendizaje en la gestión y realización de investigaciones complejas de situaciones de fraude interno y externo.
  • Experiencia multidisciplinaria de trabajar con éxito con la alta dirección.
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y de redacción de informes.
  • Excelentes habilidades interpersonales.
  • Voluntad y capacidad para cambiar drásticamente las prácticas de trabajo y las horas, y trabajar con los equipos emergentes, en caso de emergencias
  • Buen nivel de inglés escrito y hablado.
  • Destreza en el uso de Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint, Visio), en otras herramientas de auditoría asistidas por computadora y excelentes habilidades de documentación.
  • Manejo de tablas dinámicas/bases de datos
  • Habilidad en trabajo en equipo
  • Iniciativa para proponer nuevas ideas, pensamiento creativo y análisis
  • Buen criterio y capacidad para priorizar eficazmente múltiples tareas en un entorno de cambio constante
  • Comprensión de la visión y misión de SCI y compromiso con sus objetivos y valores.
  • Alto nivel de compromiso con valores de Save the Children

Responsabilidades adicionales al puesto:

Los deberes y responsabilidades según lo establecido anteriormente no son exhaustivos y el titular de la función puede ser requerido para realizar deberes adicionales dentro de lo razonable de su nivel de habilidades y experiencia.

NOTA 2: En todo caso, la Con la presentación para participar en la presente convocatoria se autoriza a Save the Children a comprobar la información personal suministrada, así como a hacer uso de los datos personales para efecto de comprobación en bases de datos públicas y privadas relacionadas con nuestras políticas antifraude, lavado de activos y financiación del terrorismo. Los datos utilizados serán los indicados en la cedula de ciudadanía entregada. Solución a la prueba técnica será un criterio de evaluación y selección del personal, por lo que solo se usará el contenido para los efectos del proceso de selección y se respetará la propiedad intelectual del mismo, no genera en ningún caso remuneración alguna.

Esta oferta de empleo se encuentra abierta para ciudadanos colombianos o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en Colombia y que cumplan con los requisitos establecidos en la convocatoria.

Se recibirán aplicaciones desde el 19 al 24 de marzo 2021

Las propuestas presentadas una vez cumplida y pasada la hora fijada para el efecto, o radicadas en dependencia distinta a la enunciada en este documento, NO SERÁN RECIBIDAS ni tenidas en cuenta por el comité de selección, de lo cual se dejará constancia en la respectiva acta.

How to apply

Please follow this link to apply: https://www.aplitrak.com/?adid=bHJ1aXouMzg5MzcuMTIxODVAc2F2ZXRoZWNoaWxkc…

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