Oficial de Logística – Adquisiciones – San Cristóbal (Solo Venezolanos) At Norwegian Refugee Council


El propósito del cargo de Oficial de Logística (adquisiciones) es apoyar al departamento de soporte a la oficina de NRC en el área de frontera, en Venezuela. Específicamente esta posición se enfocará en el área de adquisiciones de procesos logísticos designado en coordinación con la unidad de logística en el área de Logística.

Responsabilidades generales:

  1. Asegurar el cumplimiento de las políticas, herramientas, manuales y directrices del NRC.
  2. Implementar funciones delegadas de logística de acuerdo al plan de acción.
  3. Llevar un cabo y dar seguimiento a las actividades logísticas operacionales diarias.
  4. Preparar y desarrollar informes logísticos requeridos por la Oficina de País y / o de Área.
  5. Apoyar en el desarrollo de SOPs cuando sea solicitado.
  6. Asegurar el archivo físico y digital adecuado de los documentos.
  7. Promover y compartir ideas para mejorar la función de Logística
  8. Guardar estricta reserva de toda la información que tenga conocimiento en razón de su oficio y que sea de naturaleza privada, confidencial o cuya comunicación pueda causar perjuicio a las poblaciones con la que se trabaja ya NRC.
  9. Las demás asignadas por el supervisor en el cumplimiento del objetivo del cargo.

Responsabilidades Especificas:
• Gestionar todos los procesos de compra locales del Área de Frontera, Área 3. Los procesos de compra internacionales se gestionan con el apoyo del Oficial de Logística de la Oficina de País.
• Asegurar que todos los procesos de compran siguen las normas del Manual de Logística de NRC y las normas específicas de los donantes, según los umbrales económicos y aprobaciones para Venezuela.
• Gestionar una base de datos de proveedores para las competencias establecidas en este documento.
• Preparar y asegurar la conformidad de las normas de NRC en la preparación de todos los documentos de compras. Esto incluye, pero no está solo limitado, a la revisión de los contratos para servicios e insumos.
• Preparar y actualizar todos los informes necesarios de la parte de compra, los más relevantes – pero no estando limitados a – rastreador de compras, rastreador de contratos y listado de proveedores.
• Apoyar al Gerente de Logística en Caracas en el seguimiento del Plan de Compras con el Gerente de Área y personal de Programas del Área 3.
• Coordinar y apoyar (con las partes relevantes a los procesos de compra), la preparación de los documentos de licitación, conformidad de los comités de compra y finalización de toda la documentación para la aprobación de los sistemas.
• Proveer a las partes relevantes (tales como Finanzas, Administración o Logística) todos los soportes documentales para la gestión de los pagos.

Competencias profesionales
• Técnico Superior Universitario o profesional graduado en Administración de Empresas, Administración Logística, Negocios Internacionales, o similares.

Competencias profesionales genéricas:
• Mínimo tres (3) años de experiencia comprobada en una responsabilidad similar en contexto humanitario.
• Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y volátiles.
• Resultados documentados relacionados con las responsabilidades del puesto.
• Conocimientos intermedios del idioma inglés.

Habilidades específicas / del contexto, conocimientos:
• Conocimiento del contexto actual en Venezuela.
• Experiencia en cargos similares con algún organismo internacional, con Agencias de Naciones Unidas y / o contexto humanitario.
• Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y volátiles.
• Conocimientos sólidos en Gestión de Abastecimientos – Cadenas de Suministro.
• Experiencia en Manejo de Bodegas y almacenes.
• Experiencia en Gestión de Activos Fijos.
• Conocimientos en Gestión de flota.
• Conocimientos en Gestión de transporte de mercaderías a nivel nacional e internacional.
• Conocimiento avanzado de utilidades ofimáticas MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook).

Competencias comportamentales:
El marco de competencias del NRC establece 12 competencias comportamentales y son esenciales las siguientes para este cargo:
• Manejo de entornos inseguros.
• Planificación y entrega de resultados.
• Análisis

How to apply

Debe hacer la postulación a través del siguiente enlace:

https://23109900.webcruiter.no/Main/Recruit/Public/4370570663?link_sourc…

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