Oficial de Logística – Maracaibo (Solo Venezolanos) At Norwegian Refugee Council

El propósito del cargo de Oficial de Logística es apoyar en la implementación regular de las funciones competenciales y contribuir con sus competencias técnicas específicas en la ejecución de actividades a desarrollar en los municipios prioritarios de Catatumbo, Colón, Jesús Enrique Losada, Maracaibo, Rosario de Perijá , San Francisco y Valmore Rodríguez, en el estado Zulia, conforme a las normas y procedimientos vigentes.

Responsabilidades Generales

1. Asegurar el cumplimiento de las políticas, herramientas, manuales y directrices del NRC.
2. Implementar funciones delegadas de logística de acuerdo al plan de acción.
3. Llevar un cabo y dar seguimiento a las actividades logísticas operacionales diarias.
4. Preparar y desarrollar informes logísticos requeridos por la Oficina de País y / o de Área.
5. Apoyar en el desarrollo de procedimiento operativo, SOPs cuando sea solicitado.
6. Asegurar el archivo físico y digital adecuado de los documentos.
7. Promover y compartir ideas para mejorar la función de Logística
8. Guardar estricta reserva de toda la información que tenga conocimiento en razón de su oficio y que sea de naturaleza privada, confidencial o cuya comunicación pueda causar perjuicio a las poblaciones con la que se trabaja ya NRC.
9. Las demás asignadas por el supervisor en el cumplimiento del objetivo del cargo.

   Responsabilidades Específicas

10. Asegurar la planificación, ejecución, monitoreo y evaluación de los proyectos activos en base en la estrategia de implementación en su área de intervención.
11. Gestionar todos los procesos de compra locales en Zulia, en colaboración con Oficial de Logística (Adquisiciones).
12. Coordinar y apoyar (con las partes relevantes a los procesos de compra), la preparación de los documentos de licitación, conformidad de los comités de compra y finalización de toda la documentación para la aprobación de órdenes.
13. Asegurar que todos los procesos de compran siguen las normas del Manual de Logística de NRC y las normas específicas de los donantes, según los umbrales económicos y aprobaciones para Venezuela.
14. Preparar y asegurar la conformidad de las normas de NRC en la preparación de todos los documentos de compras. Esto incluye, pero no está solo limitado, a la revisión de los contratos para servicios e insumos.
15. Gestionar una base de datos de proveedores para las competencias establecidas en este documento.
16. Preparar la planificación y apertura de un almacén, si fuera necesario con la colaboración del Líder de Equipo de Logística y Gerente de Logística en Caracas.

Competencias profesionales
Título universitario en Administración de Empresas, Administración Logística, Negocios Internacionales o similares.

Competencias profesionales generales:
• Experiencia de trabajo de mínimo (2) años en un cargo similar,
• Experiencia en cargos similares con algún organismo internacional, con Agencias de Naciones Unidas y / o contexto humanitario.
• Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y volátiles.
• Resultados documentados relacionados con las responsabilidades del puesto.
• Conocimientos intermedios del idioma inglés (deseable).

Habilidades específicas / de contexto, conocimientos:
• Conocimiento del contexto actual en Venezuela.
• Habilidades, conocimiento y experiencia especifica de Contexto
• Conocimientos sólidos en Gestión de Abastecimientos – Cadenas de Suministro.
• Experiencia en Manejo de Bodegas y almacenes
• Experiencia en Gestión de Activos Fijos
• Conocimientos en Gestión de flota
• Conocimientos en Gestión de transporte de mercaderías a nivel nacional e internacional.
• Conocimientos intermedios de utilidades ofimáticas MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook).