Siège – Stagiaire Recrutement et Parcours à Asnières-sur-Seine At Première Urgence Internationale

Date de Début : 26 Mai 2021

Durée de la mission : 6 mois

Localisation : Asnières-sur-seine

Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. L’ensemble de ses personnels se mobilise au quotidien pour couvrir les besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. L’objectif est d’aider les populations déracinées dans l’urgence, tout en leur permettant de regagner rapidement autonomie et dignité. L’association mène environ 200 projets par an, dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique. PUI intervient en appui à près de 6 millions de personnes dans 22 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, en Europe de l’Est et en France.

Première Urgence Internationale recrute, pour son service Recrutement et Parcours, un·e Stagiaire Recrutement et Parcours à Asnières-sur-Seine.

Sous la supervision de la Chargée de Recrutement, et en étroite collaboration avec le Responsable Recrutement & Parcours, ses adjoint.e.s et les 5 Chargé/es de RH Expatriées, vous assistez le service Recrutement & Parcours dans les tâches suivantes :

RESPONSABILITÉS CLÉS DU POSTE

Recrutement :

• Diffusion de nos annonces : Réception, publication des offres d’emploi sur les jobboards et réseaux sociaux adéquats, mise à jour de l’outil de suivi.
• Préparation de la réunion hebdomadaire entre le service RH et ses interlocuteurs techniques et rédaction du compte rendu de la réunion.
• Participation à des entretiens de recrutement d’expatriés en tant qu’observateur.
• Participation à des entretiens de recrutement de stagiaires en tant qu’observateur.
• Rédaction des notes d’entretien le cas échéant.
• A la discrétion de sa manager et sur demande du/de la stagiaire, possibilité de mener des entretiens de recrutement de stagiaires pour le siège
• Appui ponctuel aux Chargé/es de Ressources Humaines & Chargée de Recrutement dans le traitement des candidatures

Animation et actualisation du vivier de candidats et anciens expatriés :

• Mise à jour continue de la base de données de candidats : saisie des informations relatives aux candidatures (profils, disponibilités, projets et mobilité, etc.)
• Accompagnement dans le déploiement du nouveau logiciel de recrutement et reprise d’historique
• Relance des membres du vivier et envoi bimensuel aux CRH d’une liste des membres du vivier disponible

Communication RH :

• En lien avec les CRH, mise à jour de la liste des postes à pourvoir transmise aux membres du vivier.
• Mise en forme et diffusion de la newsletter RH bimensuelle à l’ensemble du vivier d’expatriés de PUI.
• Définition hebdomadaire des postes à mettre en avant sur LinkedIn en lien avec le service communication
• Implication dans les réflexions Com/RH actuelles (Marque employeur et expérience candidat/collaborateur)

En transversal / interservice :

• Appui à la refonte et à l’écriture de certaines procédures et dossiers RH.
• Accompagnement dans le déploiement du nouveau logiciel SIRH de l’Association avec le service Gestion des RH
• Participation (à la discrétion du/de la manager et sur demande du/de la stagiaire) à des modules opérationnels de formation pour tous les stagiaires du siège
• Participation à la réflexion sur la refonte de la PAD (Préparation au Départ)
• Appui à l’organisation (mails, listes participants/intervenants) des nouvelles PAD (Préparation au Départ) à distance, en collaboration avec le Service Développement des RH
• Participation aux réunions de service et inter-services de l’Association.

Profil

Formation

• Niveau Bac+3 pour profil RH ou niveau Bac+4 pour autres profils

Expérience

• Expérience de travail en équipe, expérience en milieu associatif et/ou à l’international appréciée

Aptitudes transversales

• Intérêt avéré pour le secteur de la Solidarité Internationale
• Goût et aptitudes pour la communication
• Maitrise du pack Office.
• Autonomie, curiosité, créativité, humour, capacité d’adaptation, calme, force de proposition
• Bonnes capacités relationnelles, empathie, réactivité, rigueur, bonne gestion du stress et des priorités, autonomie, fiabilité
• Discrétion et respect de la confidentialité

Langues

• Très bonnes capacités rédactionnelles en Français et en Anglais

Conditions

• Statut : Stage conventionné de 6 mois
• Date de démarrage **: 26 mai 2021**
• Gratification : 3.90€ de l’heure
• Avantages : 1 RTT par mois, prise en charge à hauteur de 60% des Tickets Restaurant et 50% du titre de transport.